1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ЧОУ ДПО «Центр образования и развития личности» (далее — Оператор).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://kyrsi-rzn.ru.
1.4. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу: https://kyrsi-rzn.ru/policy.
2. Основные понятия, используемые в Политике
- Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://kyrsi-rzn.ru;
- Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- Оператор — ЧОУ ДПО «Центр образования и развития личности» (ОГРН: ___________, ИНН: ___________), юридическое лицо, самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://kyrsi-rzn.ru;
- Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://kyrsi-rzn.ru;
- Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
- Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
- Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Категории субъектов персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
- Пользователи веб-сайта https://kyrsi-rzn.ru (посетители сайта);
- Лица, обратившиеся к Оператору с целью получения информации об услугах, записи на обучение, заключения договора;
- Лица, состоящие в договорных отношениях с Оператором (обучающиеся, заказчики).
4. Перечень обрабатываемых персональных данных
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
- Фамилия, имя, отчество;
- Адрес электронной почты (e-mail);
- Номера контактных телефонов;
- Иные персональные данные, предоставленные Пользователем при заполнении форм на Сайте или в процессе заключения и исполнения договора.
Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные».
Оператор не осуществляет сбор и обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также биометрических персональных данных.
5. Цели обработки персональных данных
- Предоставление информации Пользователю об услугах Оператора, курсах и программах обучения (информирование);
- Заключение и исполнение договоров с Пользователями (в том числе договоров на оказание платных образовательных услуг);
- Обработка заявок и обращений Пользователей, поступивших через формы обратной связи на Сайте, включая запись на обучение;
- Направление Пользователю уведомлений о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях (при наличии согласия Пользователя). Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты kyrsi-rzn@yandex.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях»;
- Улучшение качества обслуживания Пользователей, анализ предпочтений и поведения Пользователей на Сайте (на основе обезличенных данных, собираемых с использованием файлов «cookie»).
6. Правовые основания обработки персональных данных
- Обработка персональных данных Оператором осуществляется на следующих правовых основаниях:
- Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, предоставленное в соответствии со ст. 9 Закона о персональных данных (при заполнении форм на Сайте);
- Исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных);
- Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных);
- Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
- Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только при наличии одного из следующих условий:
- Пользователь самостоятельно заполнил и отправил форму на Сайте https://kyrsi-rzn.ru, выразив тем самым свое согласие на обработку персональных данных;
- Обработка персональных данных необходима для заключения или исполнения договора с Пользователем.
- Обработка обезличенных данных о Пользователе с использованием файлов «cookie» осуществляется на основании согласия Пользователя, выраженного посредством настроек браузера и/или активных действий на Сайте (чекбокс согласия).
7. Способы обработки персональных данных
Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- Автоматизированная обработка персональных данных — с использованием средств вычислительной техники, программных средств и информационных систем;
- Неавтоматизированная обработка персональных данных — без использования средств автоматизации (на бумажных носителях);
- Смешанная обработка персональных данных — сочетание автоматизированной и неавтоматизированной обработки.
8. Порядок и условия обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
- Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
- Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
- В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты kyrsi-rzn@yandex.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
- Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники Оператора, непосредственно связанные с обработкой персональных данных и ознакомленные с требованиями законодательства в области персональных данных.
- Оператор осуществляет запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
9. Сроки обработки и хранения персональных данных. Порядок уничтожения
- Сроки обработки и хранения персональных данных устанавливаются в соответствии с целями обработки и требованиями законодательства Российской Федерации:
- Для обработки персональных данных в целях исполнения договора (в том числе договора на оказание платных образовательных услуг) — в течение срока действия договора и 3 (трёх) лет после его окончания (в соответствии с требованиями гражданского законодательства о сроках исковой давности — ст. 196 Гражданского кодекса РФ).
- Для обработки персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных — в течение срока, установленного согласием, но не более чем требуется для достижения целей обработки.
- Для обработки персональных данных в целях информирования и направления рекламных и информационных материалов — до момента отзыва согласия субъектом персональных данных.
- По истечении сроков обработки персональных данных, а также при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения целей обработки или наступления иных законных оснований (в соответствии с ч. 4 ст. 21 Закона о персональных данных).
- Уничтожение персональных данных осуществляется комиссионно с составлением акта об уничтожении. Способы уничтожения:
- Для персональных данных на бумажных носителях — уничтожение путем измельчения (шредирование) или сжигания;
- Для персональных данных в электронной форме — удаление с использованием программных средств с подтверждением невозможности восстановления.
- В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено договором или законом.
- Порядок уничтожения персональных данных устанавливается локальными нормативными актами Оператора.
10. Трансграничная передача персональных данных
- Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных (передачу персональных данных на территорию иностранных государств).
- Все базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, обрабатываемые Оператором, находятся на территории Российской Федерации.
- Хранение и обработка персональных данных осуществляются с использованием серверного оборудования, расположенного на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.
11. Права субъектов персональных данных
Пользователь имеет право:
- Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных (в том числе подтверждение факта обработки, правовые основания и цели обработки, перечень обрабатываемых данных, сроки обработки и иные сведения, предусмотренные ст. 14 Закона о персональных данных);
- Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- Отозвать согласие на обработку персональных данных в порядке, установленном законодательством;
- Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
- На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
12. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных
- Пользователь имеет право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору письменное уведомление посредством электронной почты на адрес kyrsi-rzn@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» или по почтовому адресу: 390026, г. Рязань, ул. Татарская, д. 65, помещ. Н12.
- В письменном уведомлении должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- сведения, подтверждающие наличие отношений с Оператором;
- подпись субъекта персональных данных (или электронная подпись).
- Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты получения отзыва согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
13. Заключительные положения
- Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты kyrsi-rzn@yandex.ru или по телефону: _______________.
- В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
- Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу: https://kyrsi-rzn.ru/policy.
- Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Операторе.